УСЛУГИ
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Внеофисное хранение документов - это надёжный, удобный и выгодный способ снизить затраты вашей компании.
Мы используем для хранения документов специальные архивные короба, которые были разработаны, принимая во внимание многолетний опыт работы в данной сфере услуг.
Короб надёжно защищает документы от воздействия окружающей среды и имеет удобные ручки,
что значительно облегчает процесс транспортировки, хранения и поиска документов.
Для учёта архивных коробов мы используем современную базу данных.
Каждый короб имеет уникальный штрих-код (комбинация электронного адреса полки и описания
содержимого короба), который даёт возможность быстро найти необходимый документ.
Запрашивать и получать документы из архива имеют право только
специально уполномоченные сотрудники компании.
АРХИВИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Мы оказываем профессиональные услуги архивирования и систематизации документов - проводим экспертизу ценности документов, систематизацию, оформляем и сшиваем дела.
Архивную обработку документов проводим, соблюдая требования нормативных актов Латвийской республики, международных стандартов и рекомендации Латвийского Национального архива.
Услуги архивирования оказываем как в помещениях нашего хранилища, так и в помещениях клиента.
По поручению клиента также сдаём документы в Латвийский Национальный архив.
УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
При помощи современной базы, мы следим за сроками хранения каждого сданного в архив дела и своевременно информируем клиента о возможности уничтожения документов, срок хранения которых истёк.
Своевременное уничтожение документов снижает затраты на хранение. Уничтожение документов происходит только после того, как клиент ознакомился и утвердил акт на уничтожение документов.
Документы уничтожаем как в наших помещениях, так и выезжая к клиенту.