 |
|
|
|
|
Sekojošo organizāciju dalībnieks:
|
|
|
|
|
T.: +371 67545995
T.: +371 26613388
info@storagesolutions.lv
|
|
|
 |
|
 |
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Informācija ir jebkuras organizācijas galvenais resurss, bez kura tā nevarētu darboties. Biznesa ieraksti sastāda organizācijas pašreizējo aktīvu, gan stratēģisko, gan taktisko. Ierakstiem ir kā ekonomiskā, juridiskā, fiziskā, riska menedžmenta, tā arī salīdzinošā vērtība. Tomēr vairākās organizācijās pietrūkst labi organizēta dokumentu un ierakstu pārvaldības sistēma. Kā rezultātā daudzus ierakstus glabā pa ilgu, iztērē daudz resursus to uzglabāšanai, patērē laiku, meklējot nepareizi ievietotus ierakstus, maksā soda sankcijas par dokumentu organizācijas pārkāpumiem, bet nenodrošina informatīvi vērtīgu dokumentu aizsardzību.
|
|
VAI JŪS ZINĀJĀT, KA:
- Izdevumi, saistīti ar darbu ar dokumentiem ir lielākie papildu izdevumi jebkurā organizācijā
- Aktīvo dokumentu pieaugums vidēji gadā sastāda 25 %
- Uzņēmuma vadītāji vidēji patērē gadā 4 nedēļas, meklējot vai gaidot nepareizi iereģistrētus, nepareizi indeksētus vai nozaudētus dokumentus
- Biroja darbinieki var patērēt dienā līdz pat 2 stundām, meklējot nepareizi ievietotus dokumentus
- 90 % no visiem iereģistrētiem dokumentiem netiek nekad izmantoti
- 95 % no visiem izmantojamiem dokumentiem ir līdz 3 gadu veci dokumenti
- Divas trešdaļas no visiem dokumentiem un ierakstiem lietderīgi pārvietot no biroja telpām uz ārpus biroja telpām ar lētākām izmaksām vai iznīcināt, jo dokumenti ir novecojuši
- Jebkurā izvēlētajā laikā 3 līdz 5 % no visiem organizācijas ierakstiem vai dokumentiem ir nozaudēti vai nolikti nevietā
- Vienas dokumentu lapas atjaunošana vidēji izmaksā 180 USD
- Uzņēmumos parasti netiek iereģistrēti 2 līdz 7% no ierakstiem un dokumentiem, kā arī elektroniskiem ierakstiem
- Datoru lietotāji patērē 7.5 % sava laika pie datora, meklējot failus
- Dokumentu nozaudēšanas cēlonis 67% gadījumos ir tieši saistīts ar darbinieku rupjām kļūdām, kas 30 reizes pārsniedz dažādu vīrusu dēļ nozaudētus datus
- 30% gadījumu darbi ar dokumentiem ir nevajadzīgi, 37 % dokumentu izveidotās kopijas nav nepieciešamas
- Lielas organizācijas ikdienā ikvienā 12 sekunžu laika posmā tiek nozaudēts viens dokuments
Visi izmantotie dati iegūti no Starptautiskās Asociācijas PRIZM (Dokumentu Pārvaldība un Informācijas Vadība).
Visu veidu ierakstu izveidošana, izmantošana, iznīcināšana ( vai arhivēšana ),izmantojot jebkādus informācijas nesējus, kļūst arvien lielāks izaicinājums gan privātajām kompānijām, gan valsts organizācijām. Darbs ar papīriem un prasības turpina pieaugt, neskatoties uz informāciju tehnoloģiju attīstību. Mūsdienas biznesa vidē ierakstu un dokumentu pārvaldības sistēmas ir obligātas. Dokumentu pārvaldība darbojas visu un ikvienu dienu un katrā struktūrvienībā organizācijās, kas izmanto efektīvas dokumentu pārvaldības sistēmas.
|
|
|
|
|
|
|