 |
|
|
|
|
Sekojošo organizāciju dalībnieks:
|
|
|
|
|
T.: +371 67545995
T.: +371 26613388
info@storagesolutions.lv
|
|
|
 |
|
 |
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Jūs varat no saviem dokumentiem izveidot e-arhīvu, kas ļauj ar interneta palīdzību jebkurā laikā un vietā piekļūt jebkuram ieskenētajam dokumentam. Tā jums visur un vienmēr, kad vien vēlaties, būs tīmeklī balstīta piekļuve savai dokumentācijai (visiem dokumentu aprakstiem un, ja vajadzīgs, ieskenētajiem attēliem). Šis uz tīmekļa balstītais produkts, ko sauc par InfoKeeper, ir īpašam mērķim paredzēta un nodrošināta tīmekļa vietne (mājas lapa), kas dod iespēju pielāgot pašiem savus drošības līmeņus neierobežotam lietotāju skaitam. InfoKeeper ir izstrādāts datu glabāšanai jebkurā vidē. Storage Solution piedāvā vismodernāko svītrkodu izsekošanas tehnoloģijas/dokumentu uzskaites, uzkrāšanas un plūsmas kontroles programmatūru, kāda vien pieejama. Tas nozīmē, ka mēs spējam noteikt jebkura dokumenta atrašanās vietu un izsekot visiem dokumentiem no jūsu biroja līdz mūsu telpām. Pēc tam jūs varat viegli izsekot saviem dokumentiem, kas atrodas jūsu darba telpās vai ārpus tām, neatkarīgi no tā, vai tie atrodas jūsu birojā, ir ceļā pie jums/sagatavoti sūtīšanai vai drošībā glabājas mūsu telpās.
|
“Infokeeper” ir arī instruments, ar ko integrēt visas savas nodaļas un apakšnodaļas, iegūstot vienotu sistēmu visas dokumentācijas kontrolei. Tas neierobežotam lietotāju skaitam sniedz šādas iespējas:
- Kastes līmenī un konkrētas lietas/dokumenta līmenī skatīt visus dokumentu aprakstus (visu dokumentu nomenklatūru), kura ir jūsu darba vietā vai ārpus tās
- Jūsu pilnvarotie lietotāji var sagatavot un nosūtīt jebkādus pieprasījumus uz mūsu dokumentu pārvaldības centru. Jūs varat sazināties ar mums, izmantojot tikai “Infokeeper”, kā arī ar faksa un telefona palīdzību
- Jebkurā laikā pievienot informāciju par jaunu kasti/lietu, kas ir tik sīki izklāstīta, kā jūs vēlaties
- Rediģēt informāciju par kastes/lietas saturu, kad vien vēlaties
- Iestatīt visus lietotāju parametrus, drošības un piekļuves līmeņus u.c.
- Pielāgot visus ekrānus un aprakstošos laukumus, lai tie atbilstu jūsu dokumentu glabāšanas un atlases prasībām
- Eksportēt/importēt jebkādus datus uz/no Infokeeper uz jebkuru sistēmu, vidi vai programmatūru, ar kuru strādājat
Pēc jūsu pieprasījuma mēs varam kastes līmenī un arī individuālās lietas apakšlīmenī izveidot jebkurā datu formātā šādus vadības ziņojumus:
- Pilns uzskaites ziņojums (visas kastes/lietas sistēmā, visi statusi u.c.)
- Ziņojumi par konkrētām veiktajām darbībām (ziņojumi par visām jaunajām vienībām, vienībām, kuras tika pieprasītas un kurām piekļūts, pēc lietošanas atgrieztajām vienībām, iznīcinātajām vienībām, neatgriezeniski izņemtajām vienībām, utt.)
- Skaitliskie ziņojumi (visas jaunās dokumentu kastes, kas nosūtītas ārpus biroja glabāšanai)
- Ziņojumi par iznīcināšanu (visas dokumentu kastes, kuras pieprasītas iznīcināšanai – var izstrādāt ziņojumu arī par konkrētiem datumiem)
- Ziņojums par pašreiz “iekšā” esošajām kastēm (visas dokumentu kastes, kuras noteiktā laikā atrodas Storage Solution telpās)
- Ziņojums par pašreiz “ārā” esošajām kastēm (visas dokumentu kastes, kuras noteiktā laikā atrodas ārpus Storage Solution telpām)
- Ziņojums par pēdējās darbības datumu (ziņojums par konkrētu datumu, kur norādītas visas kastes, kurām pēdējā laikā piekļūts vai kuras nogādātas atpakaļ glabāšanai)
Visas svītrkodu uzlīmes, pārsūtīšanas veidlapas, faksimila pasūtījuma veidlapas un klienta pilnvarojuma veidlapas tiek nodrošinātas bez maksas.
Šeit ir pievienoti divi dokumenti – Infokeeper LIETOJUMPROGRAMMA un INTERNETA drošības informācija un apraksts.
|
|
|
|
|
|
|