 |
|
|
|
|
Sekojošo organizāciju dalībnieks:
|
|
|
|
|
T.: +371 67545995
T.: +371 26613388
info@storagesolutions.lv
|
|
|
 |
|
 |
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KAS IR DOKUMENTU PĀRVALDĪBA?
Visi uzņēmumi veido savu informācijas parvaldības sistēmu vai arhīvu. Bet ne visas informācijas pārvaldības sistēmas ir dokumentu pārvaldības sistēmas. Dokumentu pārvaldības sistēmām ir sekojošs raksturojums:
- Uzticamība (konsekventa pieeja dokumentiem)
- Integritāte (izslēdz nepilnvarotu grozījumu veikšanu, iznīcināšanu, pārvietošanu)
- Nemainīgums (nevar būt aizvietoti ar citiem, izdarīti labojumi vai nepiemēroti izdzēsti)
- Visaptveroša būtība (visu izveidoto un glabājamo dokumentu pārvaldība balstīta uz visu organizācijas nodaļu un struktūru nepārtrauktu darbības principu)
- Saskaņa (izveidoti un uzturēti saskaņā ar visām politikām un procedūrām, kas attiecās uz organizācijas dokumentiem)
|
 |
|
|
Ir vairāki ieguvumi, ja izveido sistemātisku un pamatīgu dokumentu pārvaldības sistēmu:
- Dokumentu izveidošanas, apjoma, dublēšanas un pieauguma kontrole
- Uzturēšanas izdevumu kontrole ar aktīvā menedžmenta palīdzību un saprātīgiem lēmumiem par ārpakalpojumu izmantošanu
- Vispusīgas efektivitātes un produktivitātes uzlabošana
- Progresīvu dokumentu pārvaldības tehnoloģiju ieviešana
- Atbilstības ievērošanu pastāvošajiem likumiem un regulām, kā arī atbilstību citos riska menedžmenta aspektos, piem. prāvas
- Organizācijas vitālas informācijas, ieskaitot vēsturiskos dokumentus, droša aizsardzība
- Atbalsts pieaugošam darbības apjomam un biznesa procesu produktivitātes uzlabošanai
- Ātrāka un labāka vadības lēmumu pieņemšana
|
|
|
|
|
|
|